Третья секция руководства наиболее обширна, поскольку в ней описана среда (framework) Управления выгодами.
Среда управления выгодами описывается, исходя из следующих допущений:
- Организация владеет средов управления выгодами таким образом, что она отражает стратегию компании, включая целеполагание, стратегическое планирование и прочие инициативы
- Среда отражает стиль мышления, ориентированный на ценностиэ
- В среде поддердивается и осуществляется руководство выгодами от концепции до реализации и поддержки
- Выгоды могут быть реализованы в операционной деятельности внешними и внутренними бенефициарами и иными заинтересованными сторонами
- Управление проектами, программами и портфелями владеет своими специфическими областями ответственности и ролями в рамках BRM
- Среда поддерживает предоставление каждого типа выгод: портфелей, программ, проектов
- Активности могут выполняться, как в рамках последовательных процессов, так и разово.
Жиззненный цикл управления выгодами представлен 3 основными фазами:
- Идентификация выгод
- Исполнение плана управления реализацией выгод
- Поддержка выгод
Содержание фазы (стадии) идентификации выгод:
- Разработка бизнес-кейса и плана управления выгодами. В Руководстве предлагается ведомый вопросами (question-driven) порядок реализации этой работы
- Авторизация устава соответствующего уровня — портфеля, программы или проекта
Фаза исполнения описывает ключевые обязанности владельца выгод:
- Коммуникации со стейкхолдерами
- Планирование выгод
- Работа с командами программ и проектов для обеспечения понимания выгод
- Контроль прогресса
- Выявление экстренных выгод и угроз
- Контроль релевантности программ и проектов и их выходов планируемым выгодам
и состоит из следующих видов деятельности:
- Разработка выходов, включая разработку ворото (гейтов) контроля, риск-анализ
- Предоставление выгод и их передача владельцам для реализации выгод
Фаза поддержки фокусируется на приемке и использовании выходов, которые обеспечивают результаты, ведущие к достижению выгод. Основные задачи этой фазы включают:
- отслеживание выгод
- передачу и одобрение выгод ключевыми заинтересованными сторонами
- измерение достигаемых выгод в сравнении с планами
- идентификацию экстренных выгод и угроз
- планирование лоперационных, финансовых и организационных изменений, где необходимо, для поддержки производительности
- проведение аудитов реализации выгод
- координация непрерывного улучшения
- разработка бизнес-кейсов для потенциальной инициации следующих программ и проектов
- мониторинг применимости новых возможностей и/или иных внешних факторов.
Отдельный параграф описывает Поддерживающие практики жизненного цикла управления выгодами. Перечень таких практик:
- Ключевые взаимодействия в распределении по каждой фазе жизненного цикла
- Принципиальная поддержка инструментов управления выгодами
- количественной оценки выгод
- план реализации выгод (приведено укрупненное содержание плана)
- профиль выгоды (приведен пример шаблона документа)
- реестр выгод (приведен пример шаблона)
- карта выгод, отражающая взаимосвязь между различными выгодами (приведен пример карты)
- матрица отслеживания выгод (приведен шаблон)
- категоризация выгод
- материальные/нематериальные
- плановые/экстренные
- прямые/косвенные
- анти-выгоды (disbenefits)
- дополнительные категории
- таргетирование по группам стейкхолдеров
- финансовые выгоды: регулярные, одноразовые, позволяющие избежать потерь, улучшающие возможности.
- внутренние/внешние
- дорлго-.краткосрочные
- измерение выгод (приведены пример сравнительной таблицы и иерархическая структура метрик выгод)
- материальные (ROI, снижение издержек, изменение доли рынка, рост денежного потока)
- нематериальные (мораль персонала, удовлетворенность заказчиков, избегание действий регуляторов, улучшение восприятия бренда и/или имиджа организации)
- роли при измерении выгод
- временной фактор
- отслеживание реализации выгод и требований