Корпоративный Офис 365

Развертывание корпоративного Офис 365

Кому адресовано:

Средний и малый бизнес; стартапы, индивидуальные предприниматели, работающие НЕ в сфере информационных технологий.

Какие задачи решает:

Вашей компании нужны корпоративная почта, минимальный внутренний документооборот; система внутренних коммуникаций; корпоративное хранилище документов и других файлов; небольшая база знаний.

У Вас небольшое предприятие и у Вас нет ни времени, ни лишних денег для содержания ИТ отдела, который бы этим занимался?

Мы предлагаем отличное решение, которое позволит:

— использовать любые компьютеры/ноутбуки/планшеты/смартфоны, в том числе и личные
— обеспечить надежное хранение информации на мощностях Офис 365 локально или «в облаке»;
— ставить и контролировать исполнение задач и поручений Вашим сотрудникам, независимо от Вашего и их местонахождения в любой момент времени;
— существенно сэкономить на аренде офисного пространства; приобретении и поддержке внутренней ИТ инфраструктуры.

Возможности:

1. Почта (может использоваться с любого домена). Доступна из любой точки, где есть Интернет. Безопасность переписки гарантируется компанией Microsoft.
2. Ведение контактов с разделением на группы (таким образом можно выделить группу сотрудников и распределять клиентов или иные контакты по группам).
3. Категоризация задач и сообщений. Ведение текущих заметок.
4. Управление документами. MS Office online: Word, Excel, Outlook, Powerpoint. Управление доступом и совместная работа с документами из любой точки мира.
5. Ведение неограниченного количества календарей: персональный, бизнес, организации, подразделения, по клиентам, продуктам, мини-проектам. Вы и ваши сотрудники сможете планировать различные формы деятельности, получать автоматически напоминания; контролировать исполнение задач.
6. Хранение в частном (т.е. доступном только Вам) «облаке» корпоративной документации. Настройка различных папок с разным уровнем доступа. Возможность онлайн создания и совместной работы над документами независимо от местонахождения Вас и Ваших сотрудников в конкретный момент времени.

7. Организация работы команд с использованием Teams: постановка и контроль задач, поручений, организация общего пространства для коммуникаций и обмена документами.

8. Накопление базы знаний Вашей организации.

Предложение

Детальное предложение с описанием работ и точными ценами Вы можете посмотреть в файле (БазовоеПредложениеО365)
Инструктаж и поддержка:
— адаптация типовых инструкций по управлению и использованию виртуального офиса для руководителя и сотрудников/клиентов;
— консультация руководителя (уполномоченного лица);
— онлайн поддержка в течение 6 месяцев (решение до 4 обращений).

А что если…

— мой бизнес вырастет и мне перестанет хватать бесплатных объемов. — Отлично! легким движением «мыши» или пальца (на планшете или смартфоне) переходим на следующий тарифный план  без какого бы то ни было изменения информации, ее структуры, задач, календарей и т.п.

— у меня уволился недобросовестный сотрудник, я опасаюсь за утечку информации.  — Не переживайте! Административный пароль есть только у Вас. Быстро меняем пароли для аккаунта ненадежного сотрудника, и он уже не сможет навредить. Вы сами при этом можете находиться где угодно.