Виртуальный офис для малого бизнеса

Кому адресовано:

Малый бизнес; стартапы, индивидуальные предприниматели, работающие НЕ в сфере информационных технологий.

Какие задачи решает:

У Вас небольшое предприятие торговли, ремонта, сферы услуг, небольшое производство. У Вас работает 5-15 человек, и у Вас нет ни времени, ни лишних денег для найма ИТ специалиста для настройки и поддержки, настройки компьютеров, внутреннего ведения документов, почты?

Мы предлагаем отличное бесплатное решение, которое позволит:

— использовать любые компьютеры/ноутбуки/планшеты/смартфоны, в том числе и личные
— обеспечить надежное хранение информации на мощностях Майкрософта;
— ставить и контролировать исполнение задач и поручений Вашим сотрудникам, независимо от Вашего и их местонахождения в любой момент времени;
— существенно сэкономить на аренде офисного пространства; приобретении и поддержке внутренней ИТ инфраструктуры.

Статья по теме: http://hostinfo.ru/articles/web/1531/

Возможности:

1. Почта (может использоваться с любого домена). Доступна из любой точки, где есть Интернет. Почта абсолютно безопасна.
2. Ведение контактов с разделением на группы (таким образом можно выделить группу сотрудников и распределять клиентов или иные контакты по группам).
3. Категоризация задач и сообщений. Ведение текущих заметок.
4. Управление документами. MS Office online: Word, Excel, Outlook, Powerpoint. Управление доступом и совместная работа с документами из любой точки мира.
5. Ведение неограниченного количества календарей: персональный, бизнес, организации, подразделения, по клиентам, продуктам, мини-проектам. Вы и ваши сотрудники сможете планировать различные формы деятельности, получать автоматически напоминания; контролировать исполнение задач.
6. Хранение в «облаке» корпоративной документации. Настройка различных папок с разным уровнем доступа. Возможность онлайн создания и совместной работы над документами независимо от местонахождения Вас и Ваших сотрудников в конкретный момент времени.
7. Рабочие папки  при необходимости могут синхронизироваться на локальный компьютер, как обычные папки, в Проводнике Windows®.

8. Накопление базы знаний Вашей организации с использованием OneNote. Помощь в структурировании информации.

Предложение

1. Разработка структуры виртуального офиса в соответствии с родом деятельности организации, количеством сотрудников, способами работы (в офисе, фриланс, удаленные офисы и т.п.).
2. Настройка виртуального офиса, включая:
— создание/сопоставление аккаунтов;
— создание структуры папок, деловых категорий;
— настройка корпоративных шаблонов документов, презентаций, таблиц, писем;
— настройка прав доступа сотрудников и, при необходимости, клиентов.
3. Инструктаж и поддержка:
— адаптация типовых инструкций по управлению и использованию виртуального офиса для руководителя и сотрудников/клиентов;
— консультация руководителя (уполномоченного лица);
— онлайн поддержка в течение 6 месяцев (решение до 4 обращений).

Статья по теме: http://hostinfo.ru/articles/business/rubric161/907/

А что если…

— мой бизнес вырастет и мне перестанет хватать бесплатных объемов. — Отлично! легким движением «мыши» или пальца (на планшете или смартфоне) переходим на тарифный план «for Business» без какого бы то ни было изменения информации, ее структуры, задач, календарей и т.п.

— у меня уволился недобросовестный сотрудник, я опасаюсь за утечку информации.  — Не переживайте! Административный пароль есть только у Вас (если Вы, конечно. сами его никому не сообщили). Быстро меняем пароли для аккаунта ненадежного сотрудника, и он уже не сможет навредить. Вы сами при этом можете находиться где угодно..