Обзор подготовки и экзамена Portfolio Management Professional (PfMP)

Сертификация PMI Portfolio Management Professional (PfMP) подтверждает опыт и методологическую осведомленность руководителей портфелей проектов. Эта сертификация строится на основе подходов института проектного управления PMI.

Однако, как и иные сертификации PMI, PfMP основана в значительной степени на интерпретации практического опыта (и здравого смысла), чем на собственно стандартах, что и отражено в Content Outline.

Процедура сертификации состоит из 2х шагов (потенциально 3х): подача заявки, включая детальный обзор собственного опыта и собственно экзамена. Аналогично с процедурой PMP возможно рандомное попадание под аудит, но моя заявка на аудит не попала.

Описание опыта требует строго следования структуре 3й версии портфельного стандарта: описание подается в разрезе 5 доменов. При этом важно показать, как ценность, структуру управления и результаты самого портфеля, так и его компонентов. У меня в этом возникла сложность, я сначала слишком увлекся описанием компонентов и получил замечание и требование доработки. Стандартно указываются сроки выполнения портфелей (у меня было 2) для подтверждения требуемого опыта. Аналогично РМР для зачета общего стажа портфельного управления. необходимого для допуска к экзамену, периоды портфелей не должны пересекаться. Что порадовало, анализ опыта не формальный. Я получил замечания по существу, и на их основе у меня было 90 дней на доработку. Что я и сделал, и со 2й попытки заявка была одобрена.

На самом деле процедура описания опыта отлично структурирует свой опыт, и практически ценна сама по себе.

Подготовка к экзамену.

Важно учесть, что методологическая часть в большей степени опирается на 3ю, а не на 4ю версию PMI Standard for Portfolio management, поэтому тщательно разобраться надо в обоих. В 3й версии особо обратить внимание, и в конечном счете заучить, структуру процессов: входы/выходы, инструменты/техники/методы. Как ни покажется странным (мне показалось), где-то 30-40 вопросов на экзамене это чистое знание процессов.

В качестве непосредственно подготовки использовал по рекомендации Евгении Ляпиной такой список сэмпл тестов:

можете начать с выполнения бесплатных пробных тестов, чтобы лучше понять, о чем всё это и запланировать подготовку:

https://www.proprofs.com/quiz-school/story.php?title=NzIxNTAx6WKE

https://www.examedge.com/exams/exam.cfm

https://www.processexam.com/pmi/pmi-pfmp-certification-exam-sample-questions

Я использовал только бесплатные тесты, но есть и платные варианты с расширенным доступом к большей базе вопросов. Рекомендую воспользоваться.

Также я использовал Udemy: https://www.udemy.com/course/pfmp-tests-two-real-exams/learn/quiz/375178/results?expanded=496754232#overview

Это 2 теста по 170 вопросов (т.е. как на экзамене). Сначала он мне категорически не понравился, т.к. в обоих сэмплах исключительно вопросы на входы/выходы/инструменты плюс 4-5 вопросов на ранжирование компонентов. Но по рекомендации Евгении Ляпиной стал проходить и эти тесты. И не зря — см. выше около 30-40 вопросов на реальном экзамене похожие.

Однако, следует понимать, что эти сэмплы с юдеми соответствуют реальным вопросам примерно на 35%. 65% экзаменационных вопросов — из реальной практики, небольшие кейсы. Вопросы на ранжирование в сэмпле правильные, но мне подобных на экзамене не попалось в принципе. Вопросы на ранжирование в реальном экзамене были принципиально другие.

 Изучите и другие lessons learned:

http://sridharpeddisetty.blogspot.com/2014/07/my-lessons-learned-for-pfmp-exam.html

https://www.projectmanagement.com/blog-post/54952/Portfolio-Management-Professional—PfMP—

Lessons Learned on my (PfMP)® Exam

https://www.linkedin.com/pulse/pfmp-certification-exam-preparation-my-lessons-alkis-/

Экзамен. Регистрация, формальности.

Проходит только в центре тестирования. Регистрация по ссылке из личного кабинета на pmi.org на сайт pearsonvue. На сайте центра тестирования выбираете ближайший. По состоянию на май 2021 есть 1 в мск и 2 в спб. Процедура стандартная: прийти минимум за 30 минут, сложить все в ящик для хранения, с собой ничего брать нельзя, кроме обычных платков и обычных очков. Для девушек рекомендую уточнить требования по бижутерии, есть ограничения по размеру, я по понятным причинам не вчитывался.

Перед началом фотографируют на вебкамеру. Надо показать также администратору содержимое (отсутствие такого) карманов. Администраторы предельно вежливые и работают очень квалифицированно и доброжелательно.

Документ — российский паспорт, хотя формально в инструкциях требовался id с латиницей. Я взял загранпаспорт, но не понадобился.

Ковидные ограничения: маски строго без клапана.

Выходить можно, например, попить водички, но при этом время экзамена не останавливается и категорически нельзя даже в это время пользоваться электронными устройствами. Сделать перерыв рекомендую. Немного передохнуть полезно. Я сделал ровно на половине вопросов (на 86-м), но это индивидуально.

Экзамен. Сдача.

170 вопросов на 240 минут. Сначала мне казалось, что этого более, чем достаточно, но по факту оказалось, что за временем следить надо, хотя особой напряженности не возникло.

Выдают обычный бухгалтерский калькулятор и ламинированные листы для заметок с фломастерами. Очень полезно. Как на большинстве подобных экзаменов, найти подсказку ответа для одного вопроса можно в формулировках других вопросов.

Калькулятор есть и встроенный в интерфейс, но он неудобен, я им не пользовался.

Экзамен произвел в целом положительное впечатление, хотя есть и странности на мой взгляд. Положительное — то, что большиство вопросов 65-70% на вполне реалистичные кейсы. Если ты реально работал с портфелями, то ответ найдешь и без всяких стандартов, просто из опыта и здравого смысла. Эта часть вопросов завязана «на жизнь», есть вопросы и связанные с управлением портфелем продуктов, и современными концепциями лидерства, коучинга. Т.е. экзамен вполне современный и адекватный текущим реалиям. Большая часть вопросов, конечно на классические портфели (но их и реально большинство).

Что показалось немного странным, это смешение чистой методологии (уже указанные 30-40 вопросов по стандарту 3й версии) и практики и особенно смешение времен: от стандарта 3 версии 2012 г. до современно-модных концепций. Хотя, наверное, в этом есть и здравое зерно, сертифицированный PfMP должен владеть разными подходами, ибо разные задачи, отрасли, масштабы проектов.

Сами вопросы достаточно короткие. Редко, длиннее 3-4 строк. Очень оригинальные и нетривиальные вопросы на приоритезацию компонентов портфеля. Заставляют задуматься и включить мозги. Ответить можно, когда разберешься в сути, даже легко.

Общая рекомендация при сдаче стандартная: читать внимательно до последней точки. Не бояться «помечать» вопросы, чтобы потом к ним вернутьься. Помечать на листах сложности, и увидев «подсказку» в другом вопросе, возвращаться и переосмысливать.

Я успел сделать 3 прохода. Первый: просто подряд отвечал на все вопросы, помечал (довольно много) те, что вызывали сомнения и по особо сомнительным делал пометки на листах. На втором проходе разобрал все помеченные. И на третьем прошелся по оставшимся совсем сомнительным.

По тактике: заранее установил, что на вопрос 1 минута. По факту оказалось несколько больше. Первый полный проход всех вопросов занял примерно 200 минут (включая 5-минутный перерыв). Оставшиеся 40 минут — еще два прохода, как описано выше.

Результат доступен сразу же. Сертификат, внесение в реестр PMI и бейдж пришли на следующий день (формально: 1-3 бизнес дня).

Рубрика: PMI, Portfolio management, Uncategorized | Метки: , , , | Оставить комментарий

Portfolio Management Professional (PfMP)

Итак, сертификация PfMP получена. Есть полный набор по мере развития карьеры: PMP — PgMP — PfMP.

По текущим данным PMI, в РФ нас двое обладателей всех трех сертификаций. В мире обладателей TripleP — около 500.

Обзор подготовки и экзамена сделаю в одном из следующих постов.

Рубрика: PMI, Portfolio management, Uncategorized | Метки: , , | Оставить комментарий

RACI матрица продуктового менеджмента

«Утащил» из чата проектных менеджеров. Спасибо коллегам, что поделились.

Рубрика: DevOps, Разработка ПО, Product management | Метки: , , | Оставить комментарий

Global Cloud Skills: Применение искусственного интеллекта для Customer Journey

Опубликованы видеозаписи конференции Microsoft Global Cloud Skills C3. Мое выступление посвящено применению аппарата стохастических графов для построения «путешествия пользователя» (Customer Journey).

К сожалению сейчас в почти 100% случаев разработка Customer Journey строится «на глазок» и преподносится как искусство. Однако, мы знаем, что масштабировать, получать подкрепленные фактами результаты, развиваться можно только на строгой математической основе.

Предлагаемый подход уже неплохо зарекомендовал себя в ряде известных проектов. Математический аппарат не столь сложен, хорошо алгоритмизируется, надеюсь, уже в скором проработка взаимодействия продукта и команды с пользователями и заказчиками в большинстве проектов будет строиться на прочной основе.

Рубрика: Clouds, Microsoft, Microsoft, requirements management | Метки: , , | Оставить комментарий

Customer Journey: машинное обучение

Customer journey — модная и популярная тема, однако, к сожалению, в абслютном большинстве случаев построением «путешествия пользователя» занимаются вручную, и процесс больше напоминает искусство, чем строгий подход.

На протяжении нескольких лет я исследовал применимость аппарата стохастических (вероятностных) графов для формализации CJ. Применение аппарата стохастических графов позволяет перейти к формально строгой модели, основанной на опыте. Модель постоянно обновляется на основе данных реальных «путешествий пользователей» по сайту или мобильному приложению.

В презентации на конференции Microsoft C3 Cloud Skills Tour кратко представил способ и его преимущества.

Рубрика: Data Science, Разработка ПО, Microsoft, Uncategorized | Метки: , | Оставить комментарий

Риски кредитования ИТ компаний

В журнале «Риск-менеджмент в кредитной организации» вышло мое интервью, в котором мы с Владимиром Козловым обсуждаем риски кредитования ИТ компаний. Мой коллега со стороны кредитных организаций, а я со стороны рисков ИТ проектов, сервисов. Обсудили типовые риски ИТ организаций, проектов и сервисов.

Отдельно разобрали риски совместимости моделей веения проектов у заказчика и подрядчика, особенности контрактования для Agile и fix price контрактов.

Интересная тематика — как кредитные организации, в первую очередь банки, могут стать уентрами компетении для ИТ компаний в части риск менеджмента. Банки, обладая большим объемом данных и опытом в риск менеджменте, могут не просто оценивать свои риски кредитования, но и способствовать повышению устойчивости ИТ компаний — их потенциальных заемщиков.

Из специфических вопросов упомяну проблематику применения средств ИИ как при ведении проектов, так и для оценки рисков.

Полный доступ к статье на сайте журнала (бесплатно по регистрации)

Рубрика: Разработка ПО, Risk, Uncategorized | Метки: | Оставить комментарий

DevOps To Be or not To Be

Модное слово DevOps. Продолжаем отделять зерна от модной пены. DevOps — это в первую очередб культура в организации и команде. Когда от нее больше пользы, а когда не стоит применять.

Поговорили на вебинаре в «Специалисте».

Рубрика: DevOps, Uncategorized | Метки: | Оставить комментарий

PMP2021 взгляд аккредитованного инструктора на ключевые отличия

17 марта на площадке «Проектной ассоциации» провел вебинар на тему (сабж). Как первый и пока единственный в РФ аккредитованный инструктор PMP, представил свои взгляд и понимание отличий сертификационного процесса, которые накопились за 2020 — начало 2021г. Это касается не только нашумевшего изменения экзамена со 2 января, но и порядка подачи описаний опыта в проектов; форм сдачи в аккредитованных центрах и онлайн; правил начисления контактных часов/PDU.

Видеозапись доступна в «Проектной ассоциации».

Промо код на существенную скидку на единственный в РФ аккредитованный 5-дневный курс по подгтовке к PMP в «Специалисте» — «pass exam» (назовите менеджерам при записи)/

Рубрика: PMI, pmp, Uncategorized | Метки: , | Оставить комментарий

PMP новая версия, новые варианты подготовки

17 марта на площадке вебинаров «Проектной ассоциации» рассказываю о ключевых отличиях сертификационной программы PMP в этом году, начиная от подачи заявки до процедуры сдачи экзамена.

Регистрация по ссылке

Рубрика: PMI, pmp | Метки: | Оставить комментарий

PMP 2021 первый выпуск

На этой неделе провел первую группу «Как готовиться к экзамену PMP» по радикально обновленной версии экзамена. Группа была в корпоративном формате, поэтому общий доступ к материалам не предоставляется.

Однако, уже в марте, через 3 недели будет общедоступная группа в «Специалисте».

В новой версии этого подготовительного курса используются знания. полученные при обучении на Train the Traine PMI, отзывы первых сдавших новую версию экзамена и, конечно, официальная информация.

Надо сказать, что в чем-то есть расхождения между официально заявленным составом экзамена и отзывами. Например, по официальной версии 50% вопросов на предиктивные проекты, а 50% — на адаптивные и гибридные. По отзывам же до 90% вопросов на аджайл.

Кстати, и фициально теперь рекомендуется понимать роли владельца продукта и спонсора наряду с более привычными в проектном управлении менеджером проекта и спонсором.

Почти нет расчетных вопросов, а одна новоиспеченная обладательница PMP вообще не получила ни одного расчетного вопроса на экзамене. Основной акцент — на понимание ситуации и выборе правильного решения.

Рубрика: pmp, Trainings | Метки: , | Оставить комментарий