Создание и развитие проектного офиса компании (PMO)

Офис управления проектами (Project Management Office, PMO) – это подразделение или организация, осуществляющее различные функции, относящиеся к централизации и координации управления проектами, входящими в его сферу ответственности.
Сфера ответственности офиса управления проектами может варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектом.
Смотри Манифест проектного офиса

В задачи проекта по созданию и/или развитию PMO входят:

  1. Определение роли проектов в работе Вашей организации.
  2. Определение необходимого типа РМО. Проведение развернутого анкетирования.
  3. Реализация проекта по созданию/развитию PMO (метод 8 шагов Коттера с демонстрацией быстрых успехов)
  4. Создание КСУП (корпоративной системы управления проектами).
  5. Разработка требований к ИСУП (матрица MoSCoW)
  6. Разработка метрик работы (balanced KPIs)
    Проект по созданию/развитию PMO выполняется при непосредственном участии старшего менеджмента компании и вовлеченных сотрудников.
    Длительность проекта варьируется в зависимости от масштабов компании, роли и текущего уровня зрелости проектного управления в компании и может составлять от 3-4 месяцев до 1,5 лет. В последнем случае проект разбивается на несколько этапов для реализации промежуточных выгод.