Создание и развитие проектного офиса компании (PMO)

Офис управления проектами (Project Management Office, PMO) – это подразделение или организация, осуществляющее различные функции, относящиеся к централизации и координации управления проектами, входящими в его сферу ответственности.

Сфера ответственности офиса управления проектами может варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектом.

Смотри Манифест проектного офиса

В задачи проекта по созданию и/или развитию PMO входят:

1. Определение роли проектов в работе Вашей организации.

2. Определение необходимого типа РМО. Проведение развернутого анкетирования.

3. Реализация проекта по созданию/развитию PMO (метод 8 шагов Коттера с демонстрацией быстрых успехов)

4. Создание КСУП (корпоративной системы управления проектами).

5. Разработка требований к ИСУП (матрица MoSCoW)

6. Разработка метрик работы (balanced KPIs)

   Проект по созданию/развитию PMO выполняется при непосредственном участии старшего менеджмента компании и вовлеченных сотрудников.

   Длительность проекта варьируется в зависимости от масштабов компании, роли и текущего уровня зрелости проектного управления в компании и может составлять от 3-4 месяцев до 1,5 лет. В последнем случае проект разбивается на несколько этапов для реализации промежуточных выгод.

Актуальный опыт: «The_Right_PMO_for_You» (Источник: PMXPO 2019)