Завершение обзора Руководства по управлению выгодами

Четвертая секция Руководства по управлению выгодами названа «Руководство по управлению портфелями. программами и проектами в контексте управления выгодами». Эта секция описывает интеграцию, иерархию и декомпозицию управления выгодами от портфелей к проектам.

Менеджеры портфелей должны поддерживать практики компании по управлению выгодами, используя, применяя и следуя:

  • точно следовать политикам, планам, метрикам и практикам портфельного управления и требовать того же от компонентов портфеля!
  • Практиковать приоритещацию выгод по наиболее сильному влиянию на стратегию
  • Обеспечиватьь непрерывное соответствие компонентов портфеля стратегии и запланированным выгодам.
  • Балансировать и оптимизировать потенциальные выгоды, риски и ресурсы.
  • Мониторить реализацию потенциальных выгод на основе измерения прогресса
  • Вести рееств выгод
  • Наблюдать за условиями отмены выгод при отрицательной ценности
  • Проактивно отслеживать и анализировать производительность портфеля, выявлять узкие места, системные ошибки и ограничения по мощности, которые яявляются барьерами на пути достижения выгод
  • Координировать дискуссии со стейкхолдерами для содействия в реализации запланированных выгод
  • Координировать передачу выгод в операционную эксплуатацию и бенефициарам
  • Координировать измерение выгод и сопутстующие действия в фазе поддержки
  • Быть лидерами (champions) соответствующих практик, которые работают в организации

Руководство BRM для менеджеров программ

  • В фазе идентификации:
    • Помогать в идентификации и оценке выгод
    • Вносить вклад знаниями верхнего уровня в бизнес-кейсы и планы реализации выгод
    • Управлять ожиданиями стейкхолдеров и бенефициаров
    • Взаимодействовать с бизнес-аналитиками
    • Совместно с владельцами выгод осуществлять лидерство при реализации плана управления выгодами
  • В фазе исполнени:
    • Обеспечиватьвовлеченность владельца выгоды и всей команды в соответствии с планом коммуникаций
    • Координировать исполнение плана совместно с командой
    • Сопоставлять (map) критические элементы планов управления программой и выгодами
    • Проводить обзоры и переоценку запланированных работ выгодам при запуске, на гейтах фаз и/или других плановых мероприятиях.
    • Оповещать команду о прогрессе в свете запланированных выгод или информировать об экстренных выгодах
    • Поддерживать регистр выгод
    • При закрытии выявлять «выученные уроки»
  • В фазе поддержки
    • Консолидировать передачу результатов для получения запланированных выгод
    • Оказывать поддержку при передаче ответственности за операционную поддержку результатов
    • Мониторить совместно с владельцем производительность достигнутых выгод

Руководство BRM для руководителей проектов, которые фактически работают на передней линии по созданию резуультатов, обспечивающих выгоды:

  • В фазе инициации
    • Участвовать в разработке бизнес-кейса и плана реализации выгод
    • Соответствовать ожиданиям владельца выгоды и стейкхолдеров
    • Взаимодействовать с менеджером программы и бинес-аналитиком
  • В фазе исполнения
    • Обеспечиватьвовлеченность владельца выгоды и всей команды в соответствии с планом коммуникаций
    • Координировать планы реализации выгод и проекта совместно с командой и стейкхолдерами
    • Сопоставлять (map) критические элементы планов управления проектом и выгодами
    • Оповещать команду о прогрессе в свете запланированных выгод или информировать об экстренных выгода
    • При закрытии выявлять «выученные уроки»
  • В фазе поддержки
    • Помогать владельцу выгоды в передаче и применении планов, метрик в соответствии с планом реализации выгод.

Общее руководство BRM для бизнес-аналитика

  • В фазе инициации
    • Определять выгоды, которые могут быть достигнуты применение конкретных результатов при решении проблем или реализации возможностей
    • Искать способы, ведущие к достижению более обширных результатов и ценности
    • Взаиможействовать с менеджерами портфелей, программ, проектов и другими заинтересованными сторонами для идентификации выгод и разработки бизнес-кейса.
  • В фазе исполнения
    • Работать с соответствующими заинтересованными сторонами для выявления всех требований к продукту для достижения запрошенных выходов и результатов.
    • Обеспечивать, что выходы ведут к реализации намеченных выгод
    • Оповещать менеджеров портфелей, программ, проектов и владельцев выгод, когда есть предположение, что выходы могут не привести к выгодам.
  • В фазе поддержки:
    • Участвовать в работах по оценке, чтобы помочь обеспечить, что выходы и результаты приносят регулярно выгоды и создают ценность для бенефициаров
    • Мониторить, приносят ли результаты выгоды и соответствуют ли ожиданиям стейкхолдеров и бенефициаров.

На этом я завершею обзор Руководства PMI по управлению выгодами. В заключение хотел бы обратить внимание на исключительно полезное приложение (Appendix) 2, в котором собраны многочисленные и разнообразные прикладные инструменты для оценки зрелости управления выгодами.

 

Об авторе d_dintsis

Portfolio, Project management. ITSM, ITIL MOF Virtual learning. Training and consulting.
Запись опубликована в рубрике benefit, PMI, Portfolio management, Product management, Project and Programme Management, requirements management, Uncategorized с метками , , , , , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.