IT Services & Project Management

В середине марта 2024 г. PMI выпустил новую редакцию Стандарта по управлению программами проектов.

Как и PMBOK последних версий, стандарт по программам основывается на принципах, которые «служат руководством для поведения людей, вовлеченных в программы, поскольку они влияют на и очерчивают домены производительности программы».

8 принципов управления программами:

• Стейкхолдеры (вовлеченные стороны)
• Реализация выгод
• Синергия
• Команда команд
• Изменения
• Лидерство
• Риски
• Руководство

Управление и контроль программы реализуются в рамках 6 доменов:

• Соотнесение со стратегией
• Управление выгодами
• Вовлечение заинтересованных сторон (стейкхолдеров)
• руководящая среда (фреймворк)
• Сотрудничество
• Управление жизненным циклом

Соответственно ключевые компетенции руководителя программы определяются в рамках приведенных доменов, а также — Системное и аналитическое мышление и навыки управления рисками, способность работать в VUCA среде (волатильность, неопределенность, комплексность, размытость).

Базовая структура жизненного цикла программы осталась неизменной (см. рис. ниже) и включает:

• Определение программы (формулирование и планирование)
• Предоставление технических и бизнес-результатов (включая авторизацию и планирование компонентов программы), обзор и интеграцию компонентов, передачу и закрытие компонентов)
• Консолидацию и поддержку выгод
• Закрытие программы (передачу программы, поддержку процедур закрытия и архивирование артефактов)

В качестве возможных фреймворков управления программами названы также XP (экстремальное программирование) и SAFe (Scaled Agile Framework).

Принципы управления программами

• Вовлеченные стороны (стейкхолдеры)
• Реализация выгод
• Синергия — достижение сверхэффекта, большего, чем от отдельных проектов
• Команда команд (Team of teams) — координация множественных команд
• Изменения
• Лидерство
• Риски
• Руководство

Таким образом, видим явный тренд в сторону лидерства и гибких подходов, что в общем-то всегда отличало именно управление программами как координирующую структуру, управляющую по выгодам и приоритетам.

• Активности программы
• Управление интеграцией программы
  • — Разработка инфраструктуры
    • — Управление предоствлением
      • — управление производительностью
        • — активности по управлению выгодами
          • — поддержка плана изменений программы
• Активности фазы определенич(новая сущность)
• Активности фазы предосталения (новая сущность)
• Активности фазы закрытия (новая сущность)

Поддерживающие активности

• Управление интеграцией
• Управление изменениями
• Управление коммуникациями
• Финансовое управление
• Управление информацией
• Управление поставками
• Управление качеством
• Управление ресурсами
• Управление рисками
• Управление расписанием\Управление содержанием

Полезным в новом стандарте стало добавление приложения с кратким описанием основных инструментов и техник.