В нескольких постах (чтобы не получился совсем «лонгрид») я представляю обзор недавно вышедшего Практического Руководства по управлению выгодами (Benefit Realization management: Practice Guide) от института проектного управления (PMI). Руководство входит в единую систему глобальных стандартов в области управления проектами и тесно коррелирует с такими стандартами и руководствами как PMBOK, Standard for Program management, Standard for Portfolio management, Organizational management: Practice Guide и другими документами PMI.

Руководство содержит:

• Практическое описание, что представляет собой управление выгодами
• Разъясняет его важность
• Определяет роли и жизненный цикл BRM по отношению к портфелям, программам и проектам
• Предоставляет общее руководство для организаций для создания их собственного подхода к управлению выгодами в контексте портфелей, программ, проектов и организационных изменений
• Набор определений различных понятий, связанных с выгодами
• Ключевые принипы реализации выгод и факторы, обеспечивающие успех
• Жизненный цикл управления выгодами от миссии и стратегии компании до реализации поставок в проектах и их измерения
• фреймвор (среду) и руководство по практическому применению

Руководство включает в себя 4 секции: Введение, Организационный контекст управления выгодами, Среда (фреймворк) управления вгодами, Руководство по управлению портфелями, программами и проектами в контесте управления выгодами. А также 3 набора приложений: Участники и Благодарности, Опрос готовности к реализации управления выгодами и Резюме по исследованию управления выгодами.

Сталкиваясь с быстрыми изменениями, всевозрастающей сложностью (комлексностью) внутри компаний и во внешнем окружении организациям становится тяжелее поддерживать конкурентные преимущества. Зачастую возникает разрыв между планировавшимися и фактически полученными выгодами. BRM подход направлен на уменьшение этого разрыва за счет выравнивания общей стратегии организации по портфелям, программам и проектам; улучшения порядка отбора инициатив, интеграции результатов и передачи их в операционное использование.

Адресная аудитория Руководства:

• Владельцы выгод
• Старшие пользователи
• С-уровень руководства
• Спонсоры
• Менеджеры портфелей, программ, проектов
• Функциональные менеджеры
• Лидеры организационных изменений

Приоритеты реализации BRM:

• Управление портфелями программ и проектов на основе стратегичесих результатов и выгод, создания специфичееской ценности для организации;
• Распознавание требуемых организационных изменений
• Создание среды для регулярного диалога, оценки прогресса и корректировки курса при необходимости
• Выработка правильных условий для достижения успеха.

Соответственно, управление выгодами является непрерывным процессом в любой организации.

В следующем посте сделаю обзор второй секции — «Управление выгодами и организационный контекст